Boven deze vacature had ook kunnen staan: Project- en backoffice coördinator, Planner Assessment, Learning & development, Coördinator Assessments, Trainingen & Leiderschapsprogramma’s, Business support officer of Project support officer. De diversiteit van deze functie laat zich duidelijk niet in één naam vangen.
Maar ben jij een organisatorisch talent met pit en een scherp oog voor detail? Dan ben jij wellicht de veelzijdige en energieke collega waar we naar op zoek zijn.
Wegens vervanging zoeken wij een Office Manager ter versterking van ons superteam.
Wie zijn wij?
Kenhardt/FunktieMediair is een landelijk opererend adviesbureau met kantoor in Vught maar in de dagelijkse praktijk werken we voornamelijk ‘remote’ vanuit huis. Wij zijn specialist in assessment, (organisatie)ontwikkeling, training, leiderschapsontwikkeling, werving en selectie, coaching en advies. We zijn een klant- en resultaatgerichte organisatie met zeer uiteenlopende opdrachtgevers. Wij laten mensen én organisaties beter functioneren.
Kenhardt/FunktieMediair bestaat uit een vast team van tien medewerkers en een flexibele ‘schil’ van circa 50 associates. Het Office Management is de spil van onze organisatie en zorgt ervoor dat alle activiteiten efficiënt en vlekkeloos verlopen. Wij worden gedreven door kwaliteit, waarin aandacht voor details het verschil maakt. Het werk is dynamisch en de organisatie is in beweging, dat vraagt om flexibiliteit, snel kunnen schakelen en het nemen van verantwoordelijkheid. Wij zijn gewend om als team de schouders eronder te zetten en met veel plezier het werk samen uit te voeren.
Wat ga je doen?
• Planning: plannen van assessments, trainingen, projecten en afspraken. Reserveren van externe locaties en inplannen van consultants/associates op opdrachten.
• Backoffice: uitnodigen en informeren van kandidaten, bevestigen opdrachtgevers, verzorgen van materialen, verzenden van (assessment)rapporten, beheren van mailboxen, voeren van correspondentie, beantwoorden van telefoon, projectadministratie.
• Marketing & Communicatie: ondersteuning bij uitvoering van het marketing & communicatieplan zoals online marketing, social media, beheer van de websites, vormgeving, etc.
• Projecten: met collega’s, directie en associates samenwerken aan interne en externe projecten, organiseren van interne en klantbijeenkomsten, afstemming met klanten.
• Financieel: factureren, factuurcontrole, debiteurenbeheer en voorbereiding voor financiële administratie.
Wat verwachten wij van jou?
• Communicatief vaardig: je bent vriendelijk en behulpzaam in het contact met klanten, kandidaten, collega’s, associates en leveranciers. Je bent hun eerste aanspreekpunt. Je hebt er geen moeite mee om verbeteringen of ideeën voor een efficiënter werkproces aan te dragen.
• Teamplayer: je werkt graag samen in een team, hebt een positieve houding, draagt bij aan een goede sfeer en maakt zaken bespreekbaar.
• Organisatietalent: je houdt overzicht en durft prioriteiten te stellen, weet het hoofd koel te houden onder druk en je maakt je nieuwe processen snel eigen.
• Proactief/zelfstarter: je denkt en handelt vooruit, trekt op eigen initiatief verschillende taken naar je toe en bent gericht op verbeteringen.
• Flexibel: je past je makkelijk aan en bent bereid een stapje extra te zetten.
• IJzersterk in taal: je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en ook in het Engels communiceer je makkelijk.
• Oog voor detail: je bent nauwgezet en beleeft er plezier aan je werk tot in de puntjes te verzorgen.
• Computervaardigheden: je kunt lezen en schrijven met Word, Excel, PowerPoint, MS Teams, Outlook en Office 365. Ook nieuwe programma’s heb je (razend)snel onder de knie. Ervaring met AFAS/Profit is heel mooi meegenomen.
• Werkervaring: je hebt bij voorkeur een aantal jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Affiniteit met marketing en communicatie is een pré. Je werkt en denkt op HBO niveau.
• Thuiswerken: je hebt geen moeite met werken op afstand en hebt thuis de mogelijkheid om ongestoord en geconcentreerd te werken.
Wat mag je van ons verwachten?
• Een uitdagende functie met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Veel variatie, verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om het takenpakket op je af te stemmen in een klein en informeel team.
• Een professionele organisatie met een open informele cultuur.
• Goede uitrusting om het thuiswerken zo comfortabel mogelijk te maken.
• Een salaris van maximaal € 3.500,- bruto per maand bij 40 uur afhankelijk van je werkervaring en senioriteit.
• Aanvullend een winstgerelateerde bonusuitkering per kwartaal.
• 2/3 pensioenbijdrage door werkgever.
• Bij aanvang een contract van zes maanden met uitzicht op een vast dienstverband.
Een assessment maakt (hoe kan het ook anders!) onderdeel uit van de selectieprocedure.
Zie jij de uitdaging en ben je enthousiast? Stuur dan jouw CV en een korte maar krachtige motivatie naar [email protected]. Wij kijken uit naar je bericht!
Wil je meer informatie over Kenhardt/FunktieMediair, bekijk dan onze websites Kenhardt: Human profit. en FunktieMediair: mensen kennen.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met José Wagenaars via 073-692 39 39
Interesse?
Neem contact op!
